Com ser més productiu a casa: 10 consells sense bous * t

Com ser més productiu a casa: 10 consells sense bous * t

Milions de persones ara es troben sota un tancament forçat mentre esperem l’actual pandèmia i, tot i que moltes empreses han tancat i tancat, encara n’hi ha moltes més que continuen operant diàriament amb normalitat, però amb una diferència important: ara tots són treballant des de casa.


Però mantenir-se productiu a casa no és tan fàcil com es podria pensar.

Amb tantes distraccions i tanta ansietat pel bloqueig global, la productivitat sovint pot semblar l’últim que voleu pensar.

En aquest article, parlaré sobre què significa ser productiu, per què és diferent treballar des de casa, els millors consells per mantenir-se productiu a casa i per què potser voleu replantejar-vos què significa la productivitat per a vosaltres en un moment de crisi.


Per què treballar des de casa no és el que espereu

Després d’haver passat anys treballant a una oficina i tractant totes les dificultats que això comporta: despertar-se aviat, desplaçar-se al lloc de treball i anar-hi, reunions fatigoses d’oficina i política d’oficina, pot ser que sigui un regal de Déu començar finalment a treballar des de casa.



Per a moltes persones, la idea de treballar des de casa sembla un somni fet realitat; guanyar-se la vida i construir la seva carrera des de la comoditat de la seva pròpia sala d’estar, sense ni tan sols posar-se un pantaló.


Però no trigar a treballar a casa comença a convertir-se en una agitació interminable de matins dormits i tardes perdudes, amb la vostra pròpia productivitat personal només en una petita fracció del que era abans.

Tard o d’hora, la vida sembla que s’atura i empènyer-se cap endavant per aconseguir fins i tot la meitat de les tasques diàries pot tenir la sensació d’empènyer la roca de Sísif fins al turó.

Llavors, per què la productivitat és tan diferent quan sou a casa? No hauria de ser més fàcil?

Estalvieu temps i energia despertant-vos quan vulgueu, evitant el trànsit i els desplaçaments i treballant al vostre propi espai.

La productivitat, al cap i a la fi, és una combinació senzilla de 7 característiques:

  • Motivació: l’estirada mental que et manté en marxa fins i tot quan estàs lluny dels teus objectius
  • Mindfulness: Consciència del vostre entorn, de les vostres distraccions i dels vostres defectes i debilitats per tractar-los en conseqüència i mantenir-vos al ritme
  • Construcció de rutina: Disciplina per construir rutines i seguir-les, de manera que cada dia contribueixi a assolir els teus objectius
  • Visió: La claredat de la ment i la coherència de la visió per veure la línia recta entre vosaltres i els vostres objectius, cosa que us permetrà arribar-hi
  • Persistència: La força per mantenir la motivació fins i tot quan tot se sent sense sentit o petit
  • Pensament únic: Objectiu persistent cap a un únic objectiu en lloc de saltar d'una cosa a la següent
  • Positivitat: Mantenir una actitud positiva i un optimisme endurit per mantenir la ment travessant fins i tot els obstacles més durs

Però és una història diferent quan parlem de ser productius des de casa.

Treballar des de casa presenta els seus propis reptes únics que mai no haureu d’afrontar quan treballeu a una oficina o en cap altre lloc.

Quan de sobte canvieu de treballar a una oficina a treballar des de casa, el canvi dramàtic de comportament i rutina pot ser traumàtic per a la ment i no pas una cosa que puguem adoptar immediatament.

Aquí hi ha quatre raons principals per les quals la productivitat és naturalment difícil a casa:

1) El dia no es trenca

Tots coneixem la famosa línia de Garfield: 'Odio els dilluns'. I molts de nosaltres fer odiar els dilluns: és l’inici d’una altra setmana de feina i responsabilitats, és el final del cap de setmana i vol dir que tenim almenys cinc o sis dies de feina per davant abans de pensar en fer un altre descans.

El problema de treballar des de casa és que cada dia pot començar a sentir-se el mateix si no es té cura.

Per què Garfield odia els dilluns si cada dia sent que té el mateix tema, el mateix color i les mateixes responsabilitats?

Una de les queixes més freqüents de les persones que treballen per primera vegada des de casa és que les hores i els dies sagnen; no hi ha res que els trenqui, i cada dia se sent com el mateix, una vegada i una altra.

2) No hi ha cap calendari inherent

Quan els dies comencen a sagnar-se, deixem d’oblidar per què necessitem horaris i cites.

Molta gent pensa que la millor part de treballar des de casa és que podeu acabar les tasques escolars o laborals diàries quan vulgueu.

No tens ganes de treballar ara mateix? Acaba un altre episodi del teu programa favorit; podeu treballar més tard.

Però el problema sense horaris és que us situa en un estat en què cada minut és un possible minut de treball, fins i tot si no esteu fent la feina.

Sense una disciplina estricta a l’hora d’adherir-se al vostre propi horari personal, tot el dia comença a semblar una infinitat de temps de treball, fins i tot quan no s’acaba de treballar.

3) L’espai domèstic no és espai de treball

Hi ha la popular dita motivacional: 'Utilitzeu la roba de la feina que vulgueu'.

La psicologia i la mentalitat personals són crucials a l’hora de sentir-se i preparar la ment per a les coses.

I això pot ser problemàtic quan de cop haureu de començar a treballar des del vostre lloc de descans.

Si mai no heu treballat des de casa, treballar des de casa us pot semblar impossible.

Això es deu al fet que durant anys heu condicionat la vostra ment per pensar el vostre espai d’oficines com la vostra àrea de treball i la vostra llar com a zona de descans.

Quan obriu els vostres correus electrònics i comenceu a provar de fer feina real des de casa, la vostra ment s’hi resistirà a cada empenta, perquè no sembla que estigueu al lloc adequat.

4) Perdeu tot el temps de cara

Tot i que pugui resultar problemàtica la política d’oficines, les relacions socials que establim als nostres llocs de treball encara contribueixen positivament a la nostra productivitat i a la sensació general de treballar junts per aconseguir un objectiu compartit.

Quan un equip passa d’una cultura de treball d’oficina a una cultura de treball remot, la pèrdua d’aquest temps presencial en persona pot ser més perjudicial per a la productivitat compartida de l’equip del que es podria pensar.

La pèrdua de tot contacte social també pot fer que sigui més difícil mantenir-se al corrent; Tot i que les reunions i els correus electrònics en línia poden ajudar a difondre informació, hi ha tanta col·laboració que es produeix en les petites interaccions d’oficina que un equip perd de sobte un cop allunyats.

Distraccions freqüents a casa

En un entorn professional, reconèixer les interrupcions és gairebé massa fàcil. Però a casa, cada distracció se sent com una part normal de la vida, per això és tan fàcil deixar-se portar fent coses que no tenen res a veure amb la feina.

Si sou nou a treballar des de casa, és probable que no sàpigueu quines són les distraccions habituals. Saber-los us ajudarà a protegir la vostra bombolla de treball, de manera que pugueu funcionar amb els vostres sucs productius més temps:

  • Tasques: Fer tasques és només procrastinar disfressat. Si realment voleu netejar la vostra llar o rentar una mica de roba, establiu-ne un altre en lloc d’utilitzar el vostre temps de treball per complir aquestes tasques.
  • Membres de la família: acostumem a ser indulgents davant les interrupcions dels membres de la família, ja que al final del dia només són ells mateixos. Però si vols ser productiu i quedar-se productiu, seguiu les vostres pròpies hores de treball i mantingueu la vostra família en els mateixos estàndards.

Ser productiu mentre treballa des de casa: els millors consells i recordatoris

1) Accepteu la situació

Fins i tot les persones més introvertides surten fora i es socialitzen almenys un cop a la setmana. Per tant, és normal si no us ajusteu a la situació immediatament.

Preneu-vos tot el temps que vulgueu instal·lar-vos a l'interior, però al mateix temps no passeu tots els moments de vigília tement l'aïllament personal.

Passareu molt de temps pensant durant dues setmanes o més. L’últim que hauríeu de fer és desviar els vostres pensaments contra vosaltres.

Si voleu començar a sentir-vos “normals” ara mateix, la millor manera d’avançar és acceptar la situació.

Acceptar que aquesta serà la vostra realitat durant un temps pot resultar desconcertant, però també podeu trobar consol sabent que hi ha milions de persones al món que fan el mateix.

No us espanteu amb els pensaments 'aquest és el nou normal'; viure dia a dia i acceptar la situació tal com és.

2) Sigues el teu propi cap

Quan treballes des de casa, en realitat no tens cap horari. Com que no teniu cap cap que us digui què heu de fer ni que els companys de feina us recordin quina hora és, tot depèn completament de vosaltres.

Això és alhora una benedicció i una maledicció.

D’una banda, podeu treballar al vostre ritme i acabar tants projectes com vulgueu; de l'altra, la càrrega de l'elecció de vegades pot ser massa aclaparadora i, al final, potser no acabareu fent res.

Ara és el moment d’afrontar el repte i demostrar-vos que no necessiteu supervisió per mantenir-vos productius.

És fàcil passar el temps que vulgueu i ignorar les vostres responsabilitats, però ara és el moment de fer-vos responsables de la vostra manera de passar el vostre temps.

3) Pas del pijama

Ara que no cal anar a una oficina i desplaçar-se, té sentit començar a treballar amb la roba més còmoda, oi? Mal.

El fet que no hagi d’anar a una oficina no vol dir que hagi de renunciar a la rutina del matí.

La rutina del matí que fem quan ens preparem per a l’escola o la feina és més que vestir-nos i preparar el cafè.

En última instància, és un senyal als nostres cervells que estem preparats per començar el dia. El cervell està acostumat a aquestes indicacions i ordres.

Sense la preparació del matí, saltar directament de despertar-se a treballar acabarà sentint-se com un acte sense sentit.

Així que preneu-vos el temps per dutxar-vos al matí i fer la vostra rutina matinal.

Feu-vos passar per la roba més informal de la jornada laboral abans de qualsevol altra cosa i segur que us sentireu molt més productius que si estiguéssiu treballant amb una dessuadora amb caputxa gegant.

4) Creeu una nova rutina

Després de començar a treballar des de casa, notareu que les coses realment no tenen estructura. A la feina, realment assaboriríeu el descans d’una hora per dinar per menjar o fer un descans.

Però a casa, és molt més fàcil donar-se el temps per descomptat. De sobte, es poden fer pauses per dinar cada cinc minuts; si no teniu cura, podrien ocupar-se fàcilment tot el dia.

Per això és necessària una rutina. Els humans som éssers habituals i, sense que ens digui rutinàriament què hem de fer a continuació, segur que començarà a passejar sense cap objectiu real.

Les rutines ens ajuden a funcionar en temps de crisi posant el cervell al pilot automàtic. Amb una rutina, serà més fàcil viure la vida com ho faria normalment.

5) Comprometeu-vos amb el vostre temps de treball

Si no se n’ha esmentat prou: establir un horari adequat pot significar la diferència entre un dia productiu i un de desaprofitat.

Però no és suficient crear un horari: de fet, heu de respectar el temps que us heu dedicat i comprometreu-vos amb el vostre temps de treball.

Això vol dir compartimentar el temps correctament perquè treballis quan calgui i descansis quan no ho siguis.

Si només esteu treballant a mitges amb cor durant les vostres hores 'actives', no sereu tan eficient amb la vostra feina, cosa que pot arrossegar un projecte d'una altra manera curt.

Fer-ho repetidament només comportarà un esgotament. Fins i tot quan esteu a casa, tracteu el vostre horari laboral de la mateixa manera que en una oficina.

6) Programar situacions socials

Per a algunes persones, les trobades de caps de setmana amb amics i companys de feina els ajuden a passar a una altra setmana.

Fins i tot quan es queda a casa, és possible mantenir aquestes tradicions setmanals a través de la videotrucada.

Programeu trucades quan pugueu i compartiu un àpat a través de vídeo. D’aquesta manera, no tindràs la sensació d’estar dins total aïllament.

7) Evitar el treball des de casa

Fins i tot els treballadors de casa són susceptibles a l’esgotament, si no més, ja que bàsicament feu el mateix cada dia.

La transició sobtada d’anar a una oficina i interactuar amb els companys de treball pot resultar sorprenent per a algunes persones, deixant-les insatisfetes i improductives.

A continuació, es detallen algunes maneres d’evitar que es quedi sense treballar des de casa:

8) Barregeu projectes durs amb projectes fàcils

Si el treball des de casa és especialment favorable per a vosaltres, és possible que tingueu la temptació de cremar diversos projectes en una sola sessió.

Malauradament, aquesta nova productivitat no durarà. Els nostres cervells s’acostumen al nivell d’intensitat que estem fent i, finalment, s’avorreixen de fer el mateix cada dia.

Feu que les coses siguin interessants barrejant projectes exigents i atractius amb projectes senzills. No intenteu acabar els grans projectes just després de l’altre.

Doneu-vos temps per recarregar-vos mitjançant la realització de petits projectes interins.

Per exemple, si intenteu acabar un lloc web des de zero, penseu a fer dues seccions principals i dues seccions més petites cada dia.

Quan estigueu a punt d’acabar el projecte, no us cansareu ni us avorrireu massa per completar cap de les seccions que heu d’omplir.

9) Establir límits temporals

No tothom té el luxe de tenir una oficina a casa i, si sou com la majoria de la gent, només hi ha tant espai on poder treballar en un apartament o una casa.

Una de les coses més importants per evitar l’esgotament de la llar és designar àrees de treball específiques.

Naturalment, això significa que el vostre llit està fora de límit durant les hores actives.

Trieu zones com el menjador i la sala d’estar on disposeu de mobles funcionals que pugueu convertir en una oficina improvisada.

Eviteu les zones amb molt trànsit a peu per minimitzar les distraccions. Si no podeu evitar que hi hagi algú més a l’habitació, utilitzeu uns auriculars que anul·len el soroll o enfronteu-vos a l’altra direcció per limitar els estímuls del vostre entorn laboral.

10) Crea transicions

Cuinar mentre escriviu un article o netejar mentre investigueu pot semblar gestes de multitasca admirables, però no separar 'treballar' i 'viure' només perjudicarà la vostra productivitat.

El cervell humà anhela l’estructura i, si no crea una transició des de la vostra llar fins al vostre treball, probablement no obtindrà els sucs creatius.

Com s’ha esmentat anteriorment, el cervell necessita senyals de que és hora de treballar. Tan bon punt sortiu del llit, recordeu que prendre el temps per preparar-vos realment per a la vostra feina a casa és tan important com fer l’esmorzar i prendre el cafè del matí.

No siguis tan dur amb tu mateix: no són temps normals

La productivitat és més que completar una tasca rere l’altra. És una mentalitat que hem d’adoptar, un estil de vida que s’ha d’inserir en la manera de viure la seva vida.

I el pitjor que pot passar amb la productivitat és la interrupció: alteració de les rutines diàries, alteració dels nivells emocionals i alteració de tota la vida.

Tot i que treballar des de casa normalment és una alternativa viable a treballar a una oficina, les circumstàncies actuals han obligat milions de persones a tot el món a romandre a casa seva i canviar immediatament a la mentalitat de treballar des de casa.

Molta gent han informat que tenien diversos plans per redissenyar la seva oficina a casa i ser més productius que mai, però cada vegada són més els que s’adonen que mantenir-se productiu ara és molt més difícil del que sembla.

Enmig d’una pandèmia mundial, fer les coses cada vegada és més difícil. Segons Chris Bailey, consultor professional de productivitat,

'És prou dur per ser productiu en els millors moments i molt menys quan estem en una crisi global. La idea que ara tinguem tant de temps disponible durant el dia és fantàstica, però actualment és el contrari d’un luxe. Som a casa perquè hem d’estar a casa i tenim molta menys atenció perquè vivim molt ”.

Obligar-se a treballar ara mateix pot estar portant a un esgotament més gran que mai. Els millennials ja són classificats pels psicòlegs com a generació de burnout, amb millennials de forma natural relacionant-se més amb línies M'agrada:

  • 'No vull que el meu cap pensi que em poden substituir'.
  • 'Començo a sentir-me culpable si no faig servir el meu temps lliure pagat'.
  • 'Necessito dedicar-me a la meva feina i empresa'.
  • 'Ningú més no hauria de poder fer la feina que faig per a l'empresa'.

És un impuls habitual als millennials passar cada minut de la vostra vida sent productiu i, per tant, sentir-vos malament si no ho feu.

Fem moltes pressions sobre nosaltres mateixos per mantenir-nos concentrats i compromesos fins i tot quan sembla que el món s’està desfent al nostre voltant i ens culpem de no ser capaços de mantenir els objectius i les expectatives que vam fer abans de la pandèmia mundial.

Tot i que mantenir-se productiu és important, també és important recordar que ara no vivim moments normals.

Els psicòlegs recorden a la gent que estem passant per un experiència traumàtica compartida, que naturalment dificulta la productivitat.

Seguir tots els consells i guies per maximitzar la productivitat, però no fer-ho no suposa un fracàs; només vol dir que viviu conscientment de les circumstàncies actuals i no us heu d’estressar massa per això o la vostra productivitat s’aturarà completament.