Com ser productiu: 18 consells eficaços per acabar

Com ser productiu: 18 consells eficaços per acabar

Ei, tu.


Sí, estic parlant amb tu.

Esteu llegint aquesta pàgina per un motiu. És a dir, voleu arribar a una nova rutina per optimitzar el vostre temps.

En resum, voleu ser més productius.


Potser busqueu maneres de ser productius a la feina. O busqueu tècniques sobre com ser més productius a la vida.

Però abans no t’ho digui com es pot ser productiu, comencem preguntant-nos per què és important la productivitat?



Segons Investopedia, la productivitat en el lloc de treball és essencial perquè una alta productivitat es tradueix en majors beneficis.


La productivitat és el determinant més fonamental i crucial d’un nivell de vida. L’augment de la productivitat permet a les persones aconseguir el que volen més ràpidament o obtenir més del que volen en el mateix temps.

Pel que fa a la vostra productivitat, significa assolir els vostres objectius al més aviat possible. Inclou tres passos, a saber:

1. Penseu en el que voleu fer (objectius).

2. Esbrineu què podeu fer per assolir els vostres objectius.

3. Realitzant els passos necessaris per assolir els vostres objectius.

Ara estic segur que ja heu fet els passos 1 i 2. Ja teniu pensats els vostres objectius i sabeu què heu de fer per aconseguir-ho.

El problema es troba quan triga massa a completar les tasques necessàries. En lloc de ser productiu, feu el contrari: posposar.

Recordeu que no podeu canviar d’un dia per l’altre, però podeu començar a emular els passos que s’indiquen a continuació per millorar.

Aquí hi ha 18 tècniques sobre com esdevenir una persona més productiva:

com ser productiu

1. Cal centrar-se en el procés en lloc del seu objectiu

Contràriament al que heu sentit des de jove, permeteu-me que us expliqui això. No us centreu només en els vostres objectius.

Si ho feu, serà més difícil assolir el vostre objectiu. En lloc d’això, concentreu-vos en un procés repetible per fer-lo més assolible.

La raó d’això és que només tenim un control limitat per assolir els nostres objectius. No podem controlar el futur, les accions d’altres persones, els accidents que es produiran, l’economia o el medi ambient, per citar-ne alguns.

D'altra banda, podeu controlar fàcilment el 'procés'. Així que quan us centreu i us mantingueu coherents, elimineu allò inabastable.

Per exemple, si el vostre objectiu és perdre 10 quilos, concentreu-vos en el procés de menjar una dieta més sana.

Robert Kiyosaki, autor de The Rich Dad Poor Dad, va dir:

El procés us posa a prova i us ensenya. Si supereu la prova i apreneu les lliçons, podreu continuar amb el vostre següent procés. Si suspeneu una prova i la deixeu en lloc de tornar-la a provar, el procés us expulsa.

2. Recordeu l'interès compost

Interès compost és un terme financer que fa referència als interessos obtinguts per diners que anteriorment es guanyaven com a interessos. Simplement parlant, és interès sobre interès.

És un cicle d’interès creixent i els vostres guanys continuen creixent per sobre. Per això Albert Einstein es va referir a això com la vuitena meravella del món:

L’interès compost és la vuitena meravella del món. Qui l'entén ho guanya. Qui no ho paga. - Albert Einstein

Però també podem aplicar interès compost a la nostra vida diària, no només a les finances.

Veureu, quan us centreu en el procés i hi treballeu de manera persistent cada dia, el vostre treball es va agreujant amb el pas del temps. Ara, això és el que anomenem creixement exponencial.

Warren Buffet no podia ser més precís quan va dir:

Llegiu 500 pàgines com aquesta cada dia. Així funciona el coneixement. S’acumula, com l’interès compost. - Warren Buffett

Per exemple, si us centreu en el procés d'escriure almenys mil paraules al dia i apliqueu la teoria de l'interès compost, crearà un llibre en poc temps o el vostre lloc web tindrà centenars de publicacions abans que acabi l'any.

Jo diria que és bastant eficient.

com ser productiu

3. Estar orientat a la sortida

La productivitat mai no és un accident. Sempre és el resultat d’un compromís amb l’excel·lència, una planificació intel·ligent i un esforç centrat. - Paul J. Meyer

Estar orientat a la producció significa tenir un sentit de la direcció amb els nostres esforços. Seguiràs el procés encara que ningú estigui mirant perquè és fonamental que facis les coses bé.

Quan diem 'sortida', és el 'producte acabat' del sistema. Per exemple, quan escriviu 8 hores al dia però sense objectiu, no hi ha cap sortida. És només pràctica.

Hi hauria d’haver un producte acabat, com ara publicar una publicació setmanal al vostre lloc web o escriure un llibre electrònic en un termini de 30 dies. Escriure tots els dies o setmanes és un sistema; els articles o llibres que creeu són la sortida.

Però no us confongueu: la producció és diferent dels nostres objectius. La diferència és que controlem tots els factors a l’hora d’aconseguir la producció. D’altra banda, els nostres objectius a vegades són inassolibles.

Per exemple, el vostre objectiu és aconseguir la promoció. El cas és que no controleu el vostre cap ni el drama d’oficina que de vegades s’interposa.

Tanmateix, els podeu demostrar que sou fiables i que feu un treball excel·lent que no poden ignorar el que heu estat fent. Això és controlar totes les variables.

Quan conegueu la diferència entre resultats i objectius, tindreu una visió general realista i objectius assolibles.

4. Practiqueu el principi de Pareto

El principi de Pareto solia referir-se a l’observació que el 80% de la riquesa d’Itàlia pertanyia només al 20% de la població.

Més generalment, és la simple llei que la majoria de les coses de la vida no es distribueixen de manera uniforme.

El Principi de Pareto o la norma 80/20 estableix que:

El 80% de la sortida o dels resultats provindran del 20% de l'entrada o de l'acció.

Què vol dir? Vol dir que les petites coses són les que representen la majoria dels resultats.

Quan us centreu en el 20%, us ajudarà a millorar la vostra gestió del temps, la productivitat i la satisfacció general del client.

Per exemple, concentreu-vos en les tasques o el temps que aporten més resultats en lloc de distribuir el vostre temps i esforços.

5. Feu el treball més important al matí

Segons un treball de recerca analitzant com l’hora del dia afecta la productivitat, es va trobar que la productivitat és majoritàriament superior al matí que a la tarda.

'Aquest document mostra que la productivitat és més alta al matí que a la tarda i que aquesta variació de la productivitat es pot aprofitar per augmentar l'eficiència'.

Vol dir que la memòria de treball, l’alerta i la concentració milloren progressivament un parell d’hores després de despertar, de manera que hauríem de reservar aquests horaris per a les tasques més importants.

(Per obtenir més informació sobre el matí perfecte, consulteu aquestes 7 coses que tota persona feliç hauria de fer abans de les 8 del matí aquí).

6. Utilitzeu la tècnica Pomodoro

El Tècnica del tomàquet se centra a treballar en blocs de temps, normalment de 25 minuts de durada (anomenades sessions de Pomodoro), seguides d’un descans de 5 minuts.

Però assegureu-vos que feu almenys 3-4 blocs quan el cervell es troba en el període màxim de productivitat (vegeu el número 3).

Un cop hàgiu dominat els 25 minuts d’enfocament complet, podeu continuar fent dos pomodoros, que bàsicament significa treballar durant 50 minuts seguits i després fer un descans de deu minuts.

La pràctica de la tècnica Pomodoro ajuda a reduir l’ansietat i la dilació, a més de millorar la vostra producció al mateix temps. TomatoTimer és una eina gratuïta de Pomodoro que podeu utilitzar en línia.

7. Elimineu totes les distraccions

Estar distret és el que et fa improductiu. És hora d’eliminar totes les distraccions si voleu ser més productius a la vida.

Comenceu enumerant totes les distraccions: poden ser físiques (telèfon, desordre, televisió), intangibles (pel·lícules, xarxes socials, jocs) i persones que us interrompen.

Quan identifiqueu les distraccions amb èxit, sabreu què heu de treure per avançar en un treball significatiu. Recordeu que heu d’eliminar les distraccions abans d’optimitzar el vostre temps.

Agafeu-lo de Sunday Adelaja, autor de How To Be Great Through Conversió horària. Ella va dir:

Si enteneu que perdre el temps és una vida perduda, començareu a fugir de la televisió, començareu a fugir de les pel·lícules, fugireu de jocs com el cas criminal i el dolç.

8. Mireu les dades que teniu a l’abast

El que és fantàstic amb les dades és que les podeu utilitzar a qualsevol lloc, a la feina, a casa o a l’escola. Es tracta de fer proves i, quan en coneguis els resultats, et mostrarà què cal ajustar per obtenir resultats productius.

Per exemple, vegem el número 5. Vaig afirmar que el cervell es troba principalment en el seu període màxim de productivitat durant el matí.

Però això no funciona amb tothom. Alguns són mussols nocturns i altres són llops de tarda. Per això, heu de provar quan sou més productiu.

Podeu fer-ho mitjançant mètode científic, un sistema analític utilitzat pels científics per treure conclusions objectivament. A continuació s’explica com:

Objectiu: Per trobar el meu temps màxim de productivitat
Hipòtesi: El meu temps de màxima productivitat és de 9:00 a 11:00. (Tingueu en compte que la vostra hipòtesi s'ha de comprovar i que pot ser veritable o falsa, segons les dades)
Experiment: Per trobar la vostra hora punta, introduïu dades en un full de càlcul sobre com sentiu el vostre nivell d’energia cada hora del dia. Valoreu-lo de l'1 al 10, amb 10 com a màxim i 1 com a més baix. Executeu l'experiment durant almenys dues setmanes i recopileu dades.
Conclusió: Analitzeu les dades del full de càlcul i calculeu-ne els resultats. Al final, us adonareu de les hores del dia que sou més productius

Igual que a desenvolupament de software, les proves són importants perquè milloren la nostra productivitat, rendiment i eficiència.

com ser productiu

9. Delegar i automatitzar els elements no essencials

No sigueu massa freak de control. És hora de delegar les tasques en què no esteu bé i de centrar-vos en el que feu millor. Si ho feu, millorareu la vostra productivitat.

Pensa-hi. Per què faríeu una tasca que us trigarà més de cinc hores a fer quan pugueu trobar algú que la pugui fer millor en una fracció de temps o de cost?

Per exemple, si el disseny no és el vostre punt fort i heu de fer la portada del llibre el més aviat possible, només cal que en trobeu un que ho pugui fer. Però assegureu-vos que obteniu la persona adequada per al lloc de treball.

Aleshores podeu centrar la vostra energia en acabar el llibre (o en altres tasques importants que tingueu).

10. Feu un descans

No tots els dies són genials. Alguns són dolents i d’altres són horribles.

Però no et rendeixis, fes un descans. Preneu-vos una mica de temps per descansar i torneu a la tasca quan tingueu energia i concentració.

El 2013, el Noticies de Nova York va escriure:

Un nou i creixent grup d’investigacions multidisciplinàries demostra que la renovació estratègica, inclosos els entrenaments diürns, les migdiades curtes, les hores de son més llargues, més temps fora de l’oficina i les vacances més freqüents i més llargues, augmenta la productivitat, el rendiment laboral i, per descomptat, la salut

Així que feu una pausa i gaudiu de la lluita perquè és el que us fa avançar.

(Si esteu buscant accions específiques que podeu fer per romandre en el moment i viure una vida més feliç, consulteu la nostra pàginallibre electrònic més venutsobre com utilitzar els ensenyaments budistes per a una vida conscient i feliçaquí.)

com ser productiu

11. Declutter

Segons les neurociències recerca, el desordre és desmotivador. Es diu:

Múltiples estímuls presents al camp visual competeixen alhora per la representació neuronal suprimint mútuament la seva activitat evocada a tot l’escorça visual, proporcionant un correlat neuronal per a la capacitat de processament limitada del sistema visual.

En paraules de laics, el desordre fa perdre el focus i limita la capacitat del cervell per processar informació.

El desordre és com tenir un nen que crida al teu costat mentre treballes. No us podeu concentrar perquè la vostra ment es distreu. A més, se us cansarà d’exercir massa esforços per concentrar-vos.

Així que la propera vegada que el vostre escriptori estigui desordenat, és hora de llençar coses. Aquesta investigació demostra que la desordenació us ajudarà a ser menys irritable, més productiu, distret amb menys freqüència i capaç de processar millor la informació.

12. Busqueu temps per fer exercici aeròbic

L’exercici aeròbic és bo per a vosaltres, no només per perdre pes i mantenir-vos sans, sinó també per mantenir-vos més productiu, concentrat i alerta.

Segons un estudi, l'exercici aeròbic augmenta la mida de l'hipocamp, l'àrea cerebral implicada en la memòria verbal i l'aprenentatge. L’interessant és que els exercicis d’entrenament de resistència, equilibri i tonificació muscular no van tenir els mateixos resultats.

De fet, el neuròleg Dr. Scott McGinnia va recolzar l’estudi quan va dir:

Encara més emocionant és la constatació que participar en un programa d’exercici regular d’intensitat moderada durant sis mesos o un any s’associa amb un augment del volum de regions cerebrals seleccionades.

Premeu-ho com a mínim 150 minuts a la setmana i ja podreu anar. Les activitats que podeu fer inclouen caminar, nedar, pujar escales, tennis, esquaix, ballar o fins i tot fer activitats domèstiques que us facin suar lleugerament.

13. Fes un pas enrere i reflexiona

Quan us aclaparem massa feina per fer, feu un pas enrere. Reflexioneu i analitzeu per veure què funciona, què no va tan bé, què s’ha de prioritzar i què s’ha de canviar.

Al contrari del que es podria pensar, el temps que utilitzeu per revisar els vostres esforços no es perd. En el seu lloc, us ajuda a ser productiu quan apreneu a valorar els comentaris.

14. No feu tasques múltiples

Creieu que la multitarea us pot fer més productiu? Bé, pensa-ho de nou.

Segons un professor de conducta de neurociències Daniel Levitin:

Aquest canvi comporta un cost biològic que ens fa sentir cansats molt més ràpidament que si mantenim l'atenció en una cosa.

La multitarea ocupa energia cerebral. Per tant, en lloc de passar pel damunt de la superfície de les coses, intenteu centrar-vos en una tasca i acabar-la abans de continuar amb una altra. Seràs més centrat i clar.

Feu un descans cada dues hores i el vostre cervell us ho agrairà.

com ser productiu

15. Demanar ajuda

Potser és el teu orgull o curiositat el que fa que vulguis fer-ho tu mateix i no demanar ajuda. Però el cas és que us ocupa massa temps.

Demanar ajuda en coses que creguis que hauries de poder fer però que no ho pots fer, està bé.

No us acabeu de frustrar si no podeu formatar un full d'Excel o crear la presentació perfecta de Powerpoint. En el seu lloc, podeu demanar ajuda.

I sabíeu que les persones que busquen consell són considerades pels seus companys com a més intel·ligents i productives a la feina? Això és segons recerca de la Harvard Business School.

Per no parlar, això us pot estalviar tones de temps i emocions negatives a la llarga.

16. Agafeu la llum del sol.

Si voleu augmentar la productivitat, aquest estudi afirma que hauríeu d’exposar-vos més a la llum solar. El professor Alan Hedge de la Universitat de Cornell va escriure:

L'estudi va trobar que l'optimització de la quantitat de llum natural en una oficina millora significativament la salut i el benestar dels treballadors, cosa que genera guanys en productivitat. A mesura que les empreses busquen potenciar cada vegada més els seus empleats per treballar millor i estar més sans, és evident que situar-los en oficines amb una llum natural òptima hauria de ser una de les seves primeres consideracions.

El mateix estudi va trobar que més llum natural es tradueix en empleats més alerta i productius.

No només això, l’augment de la llum del dia va provocar una caiguda del 84% dels símptomes de fatiga ocular, mals de cap i símptomes de visió borrosa, tots ells perjudicials per a la productivitat.

17. Mira imatges boniques

Sí, ho heu llegit bé i no ho estic inventant.

Resulta que hi ha poder al kawaii. Això és un Estudi japonès on els investigadors van trobar que veure imatges boniques afavoreix un comportament acurat i redueix el focus d’atenció.

La paraula kawaii o japonesa que significa 'valent' pot produir sentiments positius. I el resultat?

Els resultats mostren que els participants van realitzar tasques que requereixen una atenció centrada amb més cura després de veure imatges boniques. Això s’interpreta com el resultat d’un enfocament atencional reduït induït per l’emoció positiva provocada per la simpatia que s’associa amb la motivació de l’enfocament i la tendència a un processament sistemàtic.

Comenceu la vostra jornada laboral mirant objectes bonics per augmentar la motivació i la productivitat. Ara, qui va dir que mirar aquests simpàtics cadells és perdre el temps, eh?com ser kawaii productiu

18. Recordatori: valora el teu temps

La productivitat prové del nostre esforç per maximitzar i valorar el nostre temps. Però, de vegades, necessitem un recordatori per deixar anar algunes coses perquè ja no ens fa productius.

Per exemple, no compreu els vostres queviures en el moment en què la botiga estigui més concorreguda perquè us ocuparà massa temps. Fer coses a hores baixes us ajudarà a estalviar temps i a centrar la vostra atenció en coses que cal prioritzar.

com ser productiu

Crida a l'acció:

En totes les preguntes sobre 'com ser productiu', la resposta és diferent. El que funciona per a mi pot no funcionar per a vosaltres.

Però una cosa és segura: volem lluitar contra les distraccions i les dilacions.

Igual que totes les coses fantàstiques, fer-se més productiu fa molts petits passos; no passa de la nit al dia. De vegades, fins i tot tornem al nostre jo improductiu i tornem a començar.

Tanmateix, no importa quantes vegades fallis en cultivar els teus hàbits de treball productius. L’important és que continueu treballant-hi i les millores en la vostra ètica de treball.

I amb sort, els consells anteriors us ajudaran a començar el viatge per convertir-vos en la persona més productiva que coneixeu.